安兴发展公司OA办公系统招标公告

安兴发展公司OA办公系统招标公告

 为加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，安兴发展公司借助办公自动化（OA）系统软件来实现有效快捷地帮助企业完成管理水平的大幅提升，现面向社会公开招标进行办公自动化系统建设，望有相关软件资质的单位前来报名。
1、公司简介
      安徽安兴发展股份有限公司是2003年由安徽省旅游集团控股，联合社会法人单位和自然人股东按现代企业制度组建的股份制公司，公司注册资金9000万元，是安徽省旅游集团从事房地产开发的骨干企业。公司员工43人，公司总部下分综合人事部、财务资金部、投资发展部、成本合约部、工程管理部等五个部门。公司下辖安徽安兴华安物业管理有限责任公司、安徽安兴营销策划股份有限公司、合肥金水湾房地产开发有限责任公司、北京安兴房地产开发有限责任公司、安徽国贾贸易有限责任公司、合肥安兴农业生态观光园股份有限责任公司等企业，产业涉及房地产开发、物业管理、营销策划、商品贸易、生态观光等领域。
       2011年上半年公司聘请专业咨询机构对公司的组织架构、企业管控体系做了整体咨询，已经制度体系进行了梳理，基本形成了较为完整的流程体系。
2、系统功能需求
      本次OA系统初步计划建设模块包括：公文管理、行政管理、资产管理、流程管理、人力资源管理、财务管理、个人办公等方面内容。
（1）、实现电子化公文处理，完成收文、发文管理，建立管理电子档案制度，建立公文交换平台；
（2）、实现公司各部门及子公司之间的工作流程管理，建立公文事务、行政事务、资产管理、人力资源、财务管理、设计、招投标、合同、工程项目管理等方面各项事务的电子工作流程，实现网上协同办公。
（3）、实现对行政办公事务的管理，包括了会议、用车、重要接待等工作的申请和使用管理。
（4）实现对办公用资产、经营性资产的管理，实现申请、使用、转移、报废等事务的管理。
（4）、为公司的知识管理体系提供部分支持，建立在线的员工社区，支持公司所有员工的内部交际、知识交流、互帮互助；建立公司各种业务的资料库，包括文本和多媒体资料；
（5）、实现公司员工个人办公的辅助功能，个人办公辅助系统包括对现代办公技术及设备的整合，如短信平台，以及个人日程安排、工作备忘、个人通讯录等服务；
（6）建立印签管理体系
①签章管理，可在文档上签章、WORD和EXCEL签章；提供可靠性、扩展性好、安全性高，支持CA认证，使用加密算法的电子签名；实现手写签名、痕迹保留、意见批示等功能。
②电子印章管理，建立完善的电子印章授权系统，能够统一管理公司内的电子印章；提供印章使用的用户设置、密码设置等功能；支持单签、多签、会签等多种签名方式；提供用于存放公司或个人签名信息或印章信息，类似USB加密钥匙的安全认证工具。
3、技术、性能要求
（1）、供应商提供的应用软件必须是主流、成熟、先进的商业化软件产品，在国内大型企业有成功应用的先例。其技术要有明确的发展前景，以保证新建立的系统能够最大限度地适应公司在今后技术发展变化和业务发展变化的需要，能够根据公司业务需要进行功能扩充。同时，在系统设计时应充分考虑与公司信息系统的紧密集成，与公司发展战略相适应；
（2）、支持100-200人使用，并可灵活升级授权，无需重新部署系统；
4、投标人资格要求：
注册资本100万元（含）以上，具有软件企业资质，且拥有房地产开发企业办公自动化应用软件的开发实际经验，有相当的技术力量和良好信誉，并具有较强的售后服务能力，所提供的系统应用软件必须拥有自主知识产权；在合肥地区有二个以上OA办公自动化系统成功案例。
5、投标报价
如果有授权限制，投标人按200个用户数（并发用户）对投标产品及服务报价,应报出最具有竞争力的价格；如果有授权赠送，也可列明；不列明授权数视为不限制授权数；分项报价，详细说明价格的组成（软件价格、实施咨询、培训，售后升级，售后增加用户数的报价等）。如有免费项目，应列出。质量保证期后，投标人承诺的系统维护、软件优化、软件升级等服务价格政策。
最低投标报价不是作为中标的唯一保证。
6、报名截止时间：自公告发布之日起至2011年8月1日上午10：00
7、报名时请携带企业营业执照副本原件及正本复印件（加盖企业公章）
8、报名地址：合肥市长江路369号CBD中央广场写字楼704室
9、联系人：李先生 电话：0551-2852172

安徽安兴发展股份有限公司
二〇一一年七月二十一日

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